Chương 8: Quy hoạch sơ bộ mô hình công ty

Lại hai ngày nữa nhanh chóng trôi qua. Văn phòng cuối cùng cũng đã hoàn thiện. Bảo và Thành khá ưng ý gật gù không thôi với văn phòng này. Đứng cạnh là Linh, cô bé trẻ tuổi làm việc ở quán photo đã được Bảo gọi điện thông báo nhận việc chính thức kể từ hôm nay.

Linh, một người quen thuộc với công việc tại các cửa hàng photo in ấn bước vào văn phòng mới tại Imperial Tower lập tức cảm thấy choáng ngợp. Cô đã quen với không gian làm việc giản dị, chật chội và đôi khi có phần lộn xộn của các cửa hàng nhỏ lẻ. Nhưng giờ đây, trước mắt cô là một không gian văn phòng hiện đại, rộng rãi và chuyên nghiệp.

Linh chạy khắp nơi, không giấu nổi sự hào hứng và tò mò. Cô nhìn ngắm từng góc văn phòng và không ngừng chụp hình.

Trong không gian chính, 12 bàn làm việc của nhân viên bố trí gọn gàng, ngăn nắp, mỗi bàn đều trang bị máy tính loại cực tốt cùng các dụng cụ văn phòng cần thiết.

Phía cuối phòng là hai bàn làm việc lớn của quản lý, đặt song song với nhau. Bàn quản lý được bố trí gần cửa sổ lớn, có tầm nhìn rộng ra quảng trường Mặt Trời bên dưới, đón ánh sáng tự nhiên và không khí trong lành. Mỗi bàn quản lý cũng được trang bị máy tính hiện đại và các thiết bị cần thiết.

Phía bên trái văn phòng là phòng giám đốc, ngăn cách bằng vách kính trong suốt có rèm kéo vừa tạo sự riêng tư vừa kết nối không gian chung. Phòng giám đốc rộng rãi, có bàn làm việc lớn, ghế da sang trọng và một kệ sách tinh tế. Phòng cũng có một bộ sofa tiếp khách. Góc phòng có thêm một chậu cây xanh lớn, tạo cảm giác gần gũi với thiên nhiên.

Gần cửa ra vào là khu vực lễ tân, cạnh đó đặt máy photocopy, máy in đa chức năng để phục vụ nhu cầu in ấn của nhân viên. Khu vực này được bố trí tiện lợi, giúp mọi người dễ dàng sử dụng mà không làm gián đoạn công việc.

Bên cạnh đó, một góc văn phòng được thiết kế làm khu vực uống trà và tiếp khách. Nơi đây có hai bộ bàn ghế sofa lớn, kệ để ly và ấm chén trà. Góc uống trà này được trang trí thêm vài chậu cây xanh nhỏ, tạo không gian thư giãn và thân thiện cho nhân viên và khách hàng khi đến làm việc.

Linh cảm thấy như bước vào một thế giới hoàn toàn khác. Sự chuyên nghiệp và đẳng cấp của môi trường mới này khiến cô không khỏi ngạc nhiên và cảm thấy đầy hứng khởi. Sự hào hứng của Linh lan tỏa khắp văn phòng, cô đi từng bước chậm rãi, ánh mắt rực rỡ niềm vui và sự mong đợi.

Sau một vài phút ngắm nghía tham quan văn phòng mới. Cả ba tập hợp lại với nhau tại bộ sofa trong phòng giám đốc thảo luận phân công nhiệm vụ mới.

Vừa ngồi xuống, Bảo bắt đầu buổi thảo luận: “Chúng ta đã có một khởi đầu mới với văn phòng này. Giờ là lúc phân công nhiệm vụ để vận hành công ty hiệu quả hơn. Mình sẽ là giám đốc, phụ trách công việc chung và định hướng chiến lược.”

Bảo quay sang Thành:

“Thành, cậu sẽ là quản lý chung, giám sát các hoạt động hàng ngày và đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ. Linh, em sẽ quản lý quầy tiếp tân và hỗ trợ hành chính. Nhiệm vụ đầu tiên của chúng ta là chiêu mộ nhân viên để hoàn thiện đội ngũ.”

Thành gật đầu, tiếp lời:

“Nhất trí. Về phần công việc, công ty chúng ta chuyên về truyền thông, quảng cáo và tổ chức sự kiện. Mình nghĩ chúng ta nên chia ra các bộ phận cụ thể để phù hợp với điều kiện hoàn cảnh lúc này”

Vì là sinh viên chuyên ngành kinh tế nên Bảo và Thành nhanh chóng vào trạng thái làm việc thảo luận cặn kẽ vấn đề nhân sự này. Linh lẳng lặng ngồi một bên lắng nghe và học hỏi. Thực sự cô cũng không rõ ràng về vấn đề này lắm. Sau hơn mười phút thảo luận, Thành và bảo cũng đã thảo luận xong về cơ cấu mới của Công ty để tiến hành đăng tin tuyển dụng.

1.Bộ phận Sáng tạo và Nội dung: 2 người

Trưởng nhóm Sáng tạo (1 người): Phụ trách ý tưởng sáng tạo, định hướng phong cách truyền thông.

Chuyên viên Nội dung (1 người): Viết bài, biên tập nội dung cho các chiến dịch quảng cáo, truyền thông.

2. Bộ phận Thiết kế: 2 người

Chuyên viên Thiết kế Đồ họa (1 người): Thiết kế các ấn phẩm truyền thông, quảng cáo, hình ảnh cho các chiến dịch.

Chuyên viên Thiết kế Web (1 người): Phát triển và duy trì trang web, thiết kế giao diện người dùng.

3. Bộ phận Truyền thông và Quảng cáo: 2 người

Chuyên viên Quảng cáo (1 người): Lập kế hoạch và triển khai các chiến dịch quảng cáo, quản lý kênh quảng cáo.

Chuyên viên Truyền thông Xã hội (1 người): Quản lý các kênh truyền thông xã hội, tạo nội dung và tương tác với người dùng.

4. Bộ phận Kinh doanh và Quan hệ Khách hàng: 4 người

Chuyên viên Kinh doanh (4 người): Tìm kiếm và duy trì quan hệ với khách hàng, phát triển thị trường.

5. Bộ phận Hành chính và Hỗ trợ: 2 người

Kế toán (1 người): Quản lý tài chính, lập báo cáo thu chi, đảm bảo các vấn đề liên quan đến kế toán.

Lễ tân/Hành chính (1 người): Lễ tân, hỗ trợ hành chính và công việc văn phòng.

Ban đầu Thành cảm thấy việc chiêu nhiều người như vậy là quá bất hợp lý, nhưng ngẫm lại từ việc đầu tư văn phòng, trang thiết bị mới của Bảo nên ý định can ngăn cũng đành nuốt vào trong bụng.

Mức đãi ngộ tiền lương mà Bảo đặt ra cũng tương đối cao. Mặc hai người có tốt khuyên Bảo nên suy tính cẩn thận. Bảo vẫn để Thành làm quản lý chung mức đãi ngộ lên đến 20 triệu, Linh cũng nhận 12 triệu một tháng khi phụ trách hành chính và quầy lễ tân.

Lương trên đã bao gồm cả thuế thu nhập, bảo hiểm xã hội toàn bộ công ty gánh chịu. Nếu không phải do quy mô công ty khiến hệ thống hạn chế mức đãi ngộ hắn còn muốn để mức lương cao hơn nữa.

Thảo luận xong công việc, cả ba giải tán về lại chỗ ngồi của mình. Thành ngồi tại bàn quản lý đăm chiêu không biết suy tính làm như nào giúp Bảo để không phụ thằng bạn thân cũng như cái mức đãi ngộ cực tốt nó để cho một sinh viên mới ra trường như mình.

Linh thì đầy phấn khích vì được làm công việc văn phòng hằng mơ ước của mình. Cô nhanh chóng vào các trang tìm việc lớn. Đăng ký tài khoản cho nhà tuyển dụng và đăng tin.

Do làm việc ở quán in photo cũng lâu nên tin học văn phòng của Linh cũng khá tốt. Chẳng mấy chốc mà 12 vị trí cần tuyển đã được đăng lên. Cô còn làm theo lời dặn của Bảo mua lấy vị trí ghim trên trang đầu của các trang tuyển dụng để khi người tìm việc truy cập vào sẽ thấy bài đăng của Truyền thông Minh Bảo trước tiên.

Còn Giám đốc Mr Bảo của chúng ta lại ở trong phòng làm việc riêng chăm chú máy tính, một tay để bàn phím, một tay di chuột rất chăm chú. Ai nhìn qua còn tưởng đang ủ mưu dự án tỉ đô nào đó. Nhưng sự thật chỉ là Công ty chả có gì làm, hắn quá chán đi đánh vài trận game mà thôi.

Dù sao nhiệm vụ tân thủ cũng là thua lỗ. Bảo tự nhủ xong nhiệm vụ lấy được tu tiên công pháp chắc chắn hắn sẽ chú tâm gây dựng một sư nghiệp huy hoàng cho cả thế giới thấy. Nhưng việc đầu tiên phải đi ăn cái đã, cũng tới giờ trưa rồi.

Bảo thoát game ra ngoài, kêu Thành và Linh cùng đi ăn. Cả ba vào thang máy xuống lầu vào khu thương mại chọn một cửa tiệm tiến vào ăn cơm.

Họ thấy đông đúc dân văn phòng trong trang phục lịch sự, chuyên nghiệp, ngồi ăn uống và trò chuyện. Khắp nơi đều là những bộ vest và áo sơ mi, váy áo gọn gàng. Bảo, Thành và Linh nhìn xuống bộ quần áo xuề xòa của mình, bất giác cảm thấy không hợp phong cảnh lắm.

Bảo khẽ nhíu mày, thầm nhận ra sự chênh lệch về phong cách giữa họ và những người xung quanh rồi trong đầu nhanh chóng nảy số rồi quay sang hai người còn lại nói.

– Ăn xong đừng về văn phòng vội, còn có việc cần phải làm.

– Việc gì thế Sếp – Thành lên tiếng hỏi

– Cứ ăn xong đi đã, các cụ nói ăn cơm không nói chuyện.

Thành: ….